Personuppgiftspolicy vid arbete för Direkt Optik AB

Denna personuppgiftspolicy innehåller information om vilka personuppgifter vi samlar in om dig för denna webbplats och hur vi använder dina personuppgifter. Om du ger ditt samtycke, kan vi överlämna dina personuppgifter till andra företag inom nexeye B.V. som eventuellt har en ledig tjänst som passar dig.

Kontaktuppgifter

Direkt Optik AB är en del av nexeye B.V. Detta bolag kallas nedan ”Direkt Optik”. Direkt Optik är registrerat i handelsregistret vid Handelskammaren med organisationsnummer 556450-1350

Direkt Optik är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som beskrivs i denna personuppgiftspolicy. Direkt Optik behandlar uppgifterna med omsorg och ser till att all behandling sker enligt gällande regler och lagstiftning, såsom den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR). Våra kontaktuppgifter är:

Direkt Optik AB
Scheelegatan 8
112 23 Stockholm
Sverige

privacy@direktoptik.se

Om du har frågor om personuppgiftspolicyn kan du kontakta oss på telefon, per e-post eller post. 

Vilka personuppgifter behandlas?

Inom ramen för denna behandling samlar vi in och sparar olika slags personuppgifter. De kategorier av personuppgifter som vi behandlar är följande:

• förnamn, efternamn, kön, födelsedatum, adress, postnummer, ort, telefonnummer, e-postadress, utbildningar, tillgänglighet, CV och platsansökan,
• användarnamn på sociala medier (t.ex. Linkedin och snapchat),
• (om det är tillämpligt) resultatet av en screening, omdöme, psykologisk undersökning eller medicinsk kontroll,
• kontroll av identiteten i samband med anställningsintervjun med hjälp av en giltig identitetshandling (vi tar inga kopior på identitetshandling och bankkort, vilket däremot sker om du anställs av oss).

Lagringstid

Vi sparar dina personuppgifter i högst fyra veckor efter det att rekryteringen avslutats, om du inte godkänner att vi sparar dina uppgifter längre. Om du godkänt detta kommer vi att spara dina personuppgifter i högst ett år, om du inte ger ett förnyat godkännande efter denna tidsperiod.

Vad använder vi dina personuppgifter till?

Vi använder dina personuppgifter för följande ändamål:

• rekrytering och urval
• för att kommunicera med dig
• för att bedöma om du är lämplig för den tjänst som ansökan avser
• (om den tjänst som du söker rättfärdigar detta) och en undersökning av sociala medier
• (om den tjänst som du söker rättfärdigar detta) en screening, en bedömning om gott uppförande.

Vid denna behandling används inget automatiserat beslutsfattande eller profilering. 

På vilka grunder behandlar vi dina personuppgifter?

Vi behandlar dina personuppgifter på basis av ditt godkännande. Du kan alltid ta tillbaka detta godkännande genom att skicka ett e-postmeddelande där du uppger att du inte längre godkänner denna behandling till privacy@direktoptik.se

Att dela personuppgifter

 Vi anlitar tredje part under rekryteringsprocessen. När sådan tredje part vid genomförande av de aktuella tjänsterna och företagsaktiviteterna behandlar dina personuppgifter för Direkt Optiks ändamål, gör de det i egenskap av personuppgiftsbiträde och har Direkt Optik vidtagit de tekniska och administrativa åtgärder som krävs för att försäkra att dina uppgifter används uteslutande för de ändamål som beskrivs ovan. Dessutom tecknar vi ett biträdesavtal med personuppgiftsbiträden såsom TeamTailor

Vi överlämnar inte personuppgifter till tillsynsmyndigheter, skattemyndigheter, rättsväsendet eller andra myndigheter om vi inte är skyldiga enligt lag.

Om du ger ditt samtycke till detta kan vi överlämna dina personuppgifter till andra företag inom nexeye B.V. som eventuellt har en ledig tjänst som passar dig, exempelvis Hans Anders Nederland B.V.

Dela personuppgifter

Dina personuppgifter överlämnas inte till parter som befinner sig i länder utanför EU/EES (så kallade tredje länder) eller till internationella organisationer.

Dina rättigheter

Du har följande rättigheter med hänsyn till dina personuppgifter:

• rätt till insyn i dina personuppgifter som vi behandlar
• rätt att ändra eller komplettera dina personuppgifter om de är felaktiga eller ofullständiga
• rätt att radera personuppgifter eller att begränsa behandlingen av dina personuppgifter
• rätt att motsätta dig behandling av personuppgifter på grund av personliga omständigheter
• rätt att motsätta dig behandling av personuppgifter med syfte att användas för direkt marknadsföring
• rätt till överföring av personuppgifter om behandlingen av personuppgifterna sker i automatiserade processer med stöd av ditt godkännande eller för att fullfölja en överenskommelse.

För att utnyttja dina rättigheter kan du skicka ett e-postmeddelande till privacy@direktoptik.se eller ett brev till Direkt Optik AB, Box 3010, 291 03 Kristianstad, ställt till företagets privacy officer

Vi kan komma att begära att du bekräftar din identitet. Vi har som målsättning att reagera på din begäran inom den tidsperiod som lagen föreskriver.

Du har också rätt att lämna in ett klagomål hos ansvarig tillsynsmyndighet om du anser att vår behandling av dina personuppgifter inte är förenliga med reglerna om personlig integritet. I Sverige är Integritetsskyddsmyndigheten ansvarig tillsynsmyndighet. I Sverige är Integritetsskyddsmyndigheten ansvarig tillsynsmyndighet. Mer information kan du hitta på webbplatsen www.imy.se.

Ändringar av personuppgiftspolicyn

Vi förbehåller oss rätten att göra ändringar i personuppgiftspolicyn. Vi rekommenderar att du kontrollerar då och då om personuppgiftspolicyn har ändrats. I förekommande fall kommer vi att informera dig om eventuella ändringar via lämpliga kanaler. Du kan se längst ned i personuppgiftspolicyn när den ändrades senast.

Denna personuppgiftspolicy ändrades senast: 2022-11-10